12 грудня 2014 року наказом Голови Центру громадських експертиз № 1 затверджено Порядок проведення громадської експертизи діяльності органів виконавчої влади:

Затверджено

наказом Голови Центру громадських експертиз

від 12.12.2014 № 1

Порядок проведення громадської експертизи діяльності органів виконавчої влади

1. Цей порядок визначає процедуру проведення Центром громадських експертиз громадської експертизи діяльності органів виконавчої влади.

2. Громадська експертиза діяльності органів виконавчої влади (далі - громадська експертиза) є складовою механізму демократичного управління державою, який передбачає проведення Центром громадських експертиз оцінки діяльності органів виконавчої влади, ефективності прийняття і виконання такими органами рішень, підготовку пропозицій щодо розв'язання суспільно значущих проблем для їх врахування органами виконавчої влади у своїй роботі. Посадові особи органу виконавчої влади не повинні перешкоджати проведенню громадської експертизи та втручатись у діяльність Центру громадських експертиз, пов'язану з її проведенням. Пропозиції, підготовлені інститутом громадянського суспільства за результатами проведеної громадської експертизи (далі - експертні пропозиції), враховуються органом виконавчої влади під час підготовки програм соціально-економічного розвитку, державних цільових та регіональних програм, формування бюджетів відповідного рівня, вирішення питань поточної діяльності.

3. День опубліковання Головою Центра громадських експертиз наказу про ініціювання громадської експертизи є датою початку ініціювання громадської експертизи.

4. В наказі про ініціювання громадської експертизи зазначається:

а) мета громадської експертизи;

б) предмет громадської експертизи;

в) методи дослідження і проведення оцінки;

г) бажані джерела інформації та способи її отримання;

д) персональний склад експертної групи з зазначенням провідного експерта під керівництвом якого буде працювати експертна група;

е) строки формування та подання письмового запиту до органу виконавчої влади.

5. День надходження письмового запиту до органу виконавчої влади від Центру громадських експертиз є датою початку проведення громадської експертизи.

6. Письмовий запит повинен містити:

а) найменування, відомості про легалізацію, місцезнаходження та електронну адресу;

б) предмет і мету громадської експертизи;

в) перелік документів та інших матеріалів, необхідних для проведення громадської експертизи (далі — матеріали);

г) адреса, за якою має бути надіслана відповідь на запит, та/або прізвище, ім'я та по батькові особи, уповноваженої одержати таку відповідь, її контактного телефону і електронної адреси.

7. Після 10 днів з дати початку проведення громадської експертизи з органу виконавчої влади отримується інформація про:

а) наказ (разпорядження) про проведення громадської експертизи і заходів, пов'язаних з підготовкою матеріалів, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові та посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за забезпечення взаємодії з Центром громадських експертиз;

б) утворення у разі потреби робочої групи для підготовки матеріалів із залученням представників Центру громадських експертиз, що ініціює проведення громадської експертизи;

в) розміщення інформації про надходження запиту щодо проведення громадської експертизи та заходів, здійснених органом виконавчої влади з метою сприяння її проведенню, на власному веб-сайті;

г) подані Центру громадських експертиз матеріали або завірені в установленому порядку їх копії з урахуванням вимог та строку, визначених Законом України “Про інформацію”.

8. Центр громадських експертиз відповідно до персонального складу експертної групи видає доручення на проведення громадської експертизи та посвідчення встановленного зразка.

9. Провідний експерт:

а) формулює гіпотезу дослідження;

б) перевіряє якість отриманних данних;

в) координує експертів що до аналізу даних та формулюванния ними висновків;

г) впорядковує та презентує данні;

10. Експертний висновок:

а) виконується на стандартних аркушах формату А4 (210 х 297) чітким почерком або оформлюється в надрукованому вигляді, шрифтом Arial, розмір шрифту — 12, при цьому поля мають бути такими: ліворуч 25 мм, вгорі та знизу — 10 мм, праворуч — 10 мм.

б) титульний аркуш має містити найменування ініціатора (ініціаторів) проведення громадської експертизи, його місцезнаходження, телефон, електронну адресу та відомості про легалізацію; найменування органу виконавчої влади чи посади особи, щодо діяльності яких проводилась громадська експертиза; терміни проведення громадської експертизи, склад експертної групи, предмет та мету громадської експертизи

в) розділ “Зміст” експертного висновку має містити інформацію про розділи, параграфи, а також зазначення номера сторінки, з якої вони починаються. Нумерація сторінок починається з другої. Кожен розділ і параграф у тексті експертного висновку виділяється.

г) Підготовлений експертний висновок віддається на підпис експерту(-ам) та скріплюється печаткою Центру громадських експертиз, від імені якого цей висновок підготовлено.

11. Оформлений експертний висновок надсилається до відповідного органу виконавчої влади за офіційною адресою органу влади. До експертного висновку додається супровідний лист, в якому вказується орган влади, який має відреагувати на цей документ, а також описуються підстави проведення громадської експертизи. У супроводному листі надається висновки, рекомендації та інформація про подальші кроки, які орган влади повинен здійснити після отримання експертного висновку відповідно до Порядку.

12. Після двох тижнів, півроку, року та трьох років з дати подання експертних пропозицій в орган виконавчої влади перевіряється інформація про:

а) розміщення їх на веб-сайті органу виконавчої влади;

б) про розгляд експертних пропозицій на найближчому засіданні колегії за участю представників Центру громадського суспільства, що проводив громадську експертизу. У разі коли колегію не утворено, експертні пропозиції розглядає керівник органу виконавчої влади за участю представників Центру громадських експертиз, що проводив громадську експертизу;

в) розроблені та затверджені за результатами розгляду експертних пропозицій заходи, спрямовані на їх реалізацію;

г) письмову відповідь органу влади про результати розгляду експертних пропозицій та заходи, спрямовані на їх реалізацію, з одночасним розміщенням відповідної інформації у засобах масової інформації та/або на власному веб-сайті;

д) надіслану в письмовій та електронній формі Секретаріату Кабінету Міністрів України для розміщення на урядовому веб-сайті "Громадянське суспільство і влада":

1) інформацію про найменування, прізвище, ім'я, по батькові керівника, поштову адресу, контактні дані інституту громадянського суспільства, що проводив громадську експертизу, предмет та строки її проведення; 
2) експертні пропозиції, подані інститутом громадянського суспільства за результатами проведеної громадської експертизи; 
3) затверджені органом виконавчої влади заходи для реалізації експертних пропозицій; 
4) відповідь органу виконавчої влади інституту громадянського суспільства про результати розгляду експертних пропозицій та заходи для їх реалізації.

13. Центр громадських експертиз розповсюджує інформацію про проведену експертизу у ЗМІ, соціальних мережах, органах влади, серед населення та на власному веб-сайті.